Cinco recomendaciones clave para evitar desbalances financieros en tu negocio

Ordenar las finanzas de un negocio es uno de los retos más importantes para quienes emprenden en el Perú. Tener claridad sobre cuánto entra, cuánto sale y quién maneja el dinero puede marcar la diferencia entre el crecimiento sostenido y una operación con riesgos financieros. Aunque muchas veces se prioriza vender más, la organización y el control financiero son fundamentales para tomar decisiones acertadas.

“Muchos emprendedores ponen en marcha buenas ideas, pero no siempre están preparados para gestionarlas financieramente. Aprender a ordenar las finanzas desde el inicio evita dolores de cabeza y facilita el crecimiento”, señala María José Artacho, country manager de Global66 en Perú, empresa que ofrece diversos servicios financieros a personas y empresas.

En este sentido, la especialista comparte cinco recomendaciones clave para mejorar la gestión financiera de los negocios:

1. Separa las finanzas personales de las del negocio: Evitar la mezcla entre cuentas personales y empresariales es el primer paso. Esto permite saber si realmente el negocio es rentable, facilita la contabilidad y prepara al negocio para acceder a financiamiento formal en el futuro.

2. Proyecta tus ingresos y egresos: Llevar un flujo de caja, aunque sea básico, permite anticipar gastos importantes y detectar meses de menor ingreso. Esta previsión ayuda a tomar decisiones más seguras y a evitar endeudamientos innecesarios.

3. Centraliza el acceso al dinero con orden y control: Cuando hay más de una persona encargada de las finanzas del negocio, es clave que cada una tenga responsabilidades definidas y acceso controlado. Para ello, existen herramientas como cuentas multiusuarios, que permiten que varios miembros del equipo accedan a una misma cuenta con distintos niveles de permisos y autorizaciones. “Esto mejora el control interno, evita errores y asegura la trazabilidad de los movimientos financieros”, dice Artacho.

4. Digitaliza tus operaciones financieras: Usar plataformas y herramientas digitales para pagos y cobros, sobre todo si existen transacciones internacionales, mejora la trazabilidad del dinero y evita errores o pérdidas de efectivo. Además, permite ahorrar tiempo, reducir costos y tener registros automáticos de los movimientos.

5. Evalúa tus márgenes con frecuencia: Más ventas no siempre significan más ganancias. Es importante revisar los costos reales, renegociar gastos innecesarios y definir precios sostenibles que aseguren rentabilidad.